Ihre Zahlen gehören auf Ihren Server.
flexx invoice ist für Berufe gebaut, die mit fremden Geldern und vertraulichen Daten arbeiten. Deshalb: kein Zwang in fremde Clouds, kein Datenabfluss nebenbei — und Technik, die Manipulation sichtbar macht.
Gehostet in Deutschland
Läuft auf Ihrem eigenen Webspace oder Server. Belege, Datenbank und Backups verlassen Ihre Umgebung nicht.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Zeitbasierte Einmal-Codes mit jeder gängigen Authenticator-App; dazu Sperre nach Fehlversuchen und automatische Abmeldung.
Manipulation sichtbar
Jede Buchung hängt an einer fortlaufenden Prüfkette, festgeschriebene Zeiträume sind unveränderbar — Änderungen nur als Storno.
Verschlüsselte Backups
Automatische, verschlüsselte Sicherungen mit Rotation — täglich, monatlich, jährlich. Auf Wunsch auf ein zweites Ziel.
Alles protokolliert
Wer hat wann erfasst, freigegeben, gezahlt? Das Audit-Protokoll beantwortet es — auch gegenüber Gericht und Gläubigern.
KI nur, wo Sie wollen
Die KI-Auslesung ist optional und abschaltbar. Ohne hinterlegten Schlüssel verlässt kein Beleg das System.
Ein Haus, drei Bausteine.
Jeder Baustein hat seine Farbe und läuft für sich: flexx·Handwerk (Hellblau) ist das CRM für Anfrage, Angebot und Auftrag · flexx invoice (Bordeaux) ist die Buchhaltung — diese Seite · flexx·Insolvenz (Dunkelblau) ist die Sonderform Insolvenzbuchhaltung als Zusatzmodul und eigenständiges Produkt. Alle drei laufen auf Servern in Deutschland und lassen sich per Schnittstelle koppeln — vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Das CRM für Handwerksbetriebe.
Anfragen sortieren sich selbst ein, Angebote entstehen in Minuten, Kunden nehmen online an — mit Aufmaß, Nachfass-Automatik und Abschlagsrechnung. Wer beides nutzt, koppelt CRM und Buchhaltung per Schnittstelle: Aus dem Auftrag wird die Rechnung, offene Forderungen fließen zurück ins CRM.
flexxcrm.app ansehen
Oder öffnen Sie direkt die Demo — ein laufendes Musterverfahren.
Kein Vertriebsgespräch nötig: Die Demo zeigt das eröffnete Verfahren „Malerbetrieb Krause GmbH“ (AG Halle (Saale), 59 IN 214/26) mit allem, was ein Sachbearbeiter kennt — Eingangsbelege mit Einordnung Masseverbindlichkeit/Insolvenzforderung und Zahlsperre, Forderungs-Altbestand mit Mahnwesen und Masseeingang, Handkasse mit Kassensturz, Journal und E/A-Auswertung. Der Zugang ist ein Prüfer-Konto (nur lesen); jede Nacht wird die Demo zurückgesetzt.
Demo öffnen
Der Link aus der Mail meldet Sie direkt im Musterverfahren an — ansehen ja, verstellen nein.
Name + E-Mail genügen — der Zugangslink kommt sofort per Mail
Empfohlener Rundgang: Übersicht (Einordnung & Freigaben) → Belege (Insolvenzforderung mit Zahlsperre vs. Masse) → Rechnungen (Altbestand, Mahnstufen, Zahlungseingang zur Masse) → Kasse (Kassensturz) → Journal (Festschreibung, Buchungskette).
Sehen Sie es an Ihren eigenen Belegen.
flexx invoice ist in der Einführungsphase: Wir stellen das System persönlich vor — an Ihrem Fall, nicht an Folien. Schreiben Sie kurz, worum es geht (Betrieb, Kanzlei oder Verfahren), und wir melden uns mit Terminvorschlägen.
Vorstellung anfragen
Eine formlose E-Mail genügt — Antwort kommt innerhalb eines Werktags.
hallo@ki-im-handwerk.net
Kurz beantwortet.
Was ist flexx invoice?
Eine Buchhaltungssoftware, die auf einem eigenen Server in Deutschland läuft. Sie deckt den kompletten Weg ab: Belege kommen per Handy-Scan, E-Mail-Postfach, Ordner-Import oder Schnittstelle herein, eine KI liest die Daten aus, ein Vorprüfer kontrolliert sie, Menschen geben frei — auf Wunsch im Vier-Augen-Prinzip. Danach bucht das System nach SKR03 oder SKR04, gleicht Bankumsätze ab und schreibt Rechnungen inklusive XRechnung, Girocode und Mahnwesen.
Wo liegen meine Daten?
Auf Ihrem eigenen Webspace oder Server in Deutschland — nicht in einer US-Cloud. Belege, Datenbank und Backups bleiben in Ihrer Hand; Backups werden verschlüsselt und automatisch rotiert. Die KI-Auslesung ist optional und abschaltbar.
Was kostet flexx invoice?
flexx invoice ist in der Einführungsphase. Preis und Paket stimmen wir im Gespräch auf Ihren Fall ab — schreiben Sie kurz, was Sie vorhaben, und wir melden uns mit einem Vorschlag und einer persönlichen Vorstellung.
Ersetzt flexx invoice mein Steuerbüro oder DATEV?
Nein — es arbeitet zu. Freigegebene Belege und Buchungen gehen als DATEV-Buchungsstapel, Lexware-CSV oder Beleg-Paket per Knopfdruck an Ihr Steuerbüro. Auswertungen wie Summen- und Saldenliste, BWA und Umsatzsteuer-Vorschau sind eingebaut; Jahresabschluss und steuerliche Beurteilung bleiben beim Steuerberater.
Gibt es eine Sonderform für Insolvenzbuchhaltung?
Ja, als Zusatzmodul: flexx·Insolvenz erweitert das Buchhaltungssystem um die Sonderform Insolvenzbuchhaltung für Betriebsfortführungen — jedes Verfahren als eigener Mandant mit Aktenzeichen, automatische Vorklassifizierung als Masseverbindlichkeit oder Insolvenzforderung, Zahlsperre für Tabellenforderungen und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung je Verfahren mit Übergabe-Datei für winsolvenz-Dienstleister. flexx invoice bleibt dabei das Kernsystem; das Zusatzmodul erscheint auch als eigenständiges Produkt und läuft ebenfalls auf Servern in Deutschland. Alle Details: flexx-insolvenz.de.
Passt flexx invoice zu flexx·Handwerk?
Ja. flexx invoice ist das Schwesterprodukt von flexx·Handwerk und läuft eigenständig — beide lassen sich aber koppeln: Aus einem Auftrag im CRM wird per Schnittstelle eine Rechnung in flexx invoice, offene Forderungen fließen zurück ins CRM.
Mehr Antworten — E-Rechnungspflicht, GoBD, SKR03/04, Abschlag und Schlussrechnung, Mahnwesen: Fragen & Antworten